В Иркутской области ищут потерянные архивы

22 тысячи заявок от граждан, обратившихся в Архивное управление администрации Иркутской области, были удовлетворены в прошлом году. Примерно столько же людей не смогли получить в архиве необходимых справок.

Многие обратившиеся надеялись отыскать здесь документы, необходимые для перерасчетов или начисления пенсий, пособий и т. д. Однако, ушли ни с чем. Причина проста: в архиве отсутствуют запрашиваемые документы. Об этом рассказала начальник управления Надежда Шестакова.

Дело в том, что до выхода в свет Закона "Об архивном фонде Иркутской области" вплоть до 1998 года ситуация с передачей в госархивы документов личного состава (сведения о работниках, стаже, перемещении с должности и т.д.) от предприятий не контролировалась. В условиях массовой реорганизации предприятий и организаций, когда многие из них ликвидировались, менялись собственники, отследить "передвижение" архивной документации было невозможно. По закону документы по личному составу работников хранятся в действующем учреждении 75 лет, после чего их передают в госархив. Также нужно отправлять в госархив документацию ликвидированной организации (если у нее нет правопреемников). Однако, в начале 90-х далеко не все руководители считали нужным после ликвидации передавать свои архивы на хранение государству. В итоге пострадали ни в чем неповинные работники, которые из-за халатности своих руководителей не могут документально подтвердить свой трудовой стаж, а значит, и законно получить заработанную пенсию в полном объеме.

Как рассказала Шестакова, в настоящее время передача архивов предприятий и организаций поставлена под жесткий контроль. Архивное управление тесно сотрудничает с Регистрационной палатой. Да и законом определено, что в течение 5 дней после принятия решения о ликвидации или реорганизации предприятия об этом обязательно уведомляют архивное управление. Однако, последствия 90-х годов сказываются до сих пор.

Архивное управление обращается ко всем, кто имеет информацию о месте нахождения документации ликвидированных организаций с просьбой сообщить об этом по телефонам 24-06-42, 24-02-97.